消除手動交接,加速批准,保持交易進行

使用線上表單提升銷售業績

想要賣得更多?不要讓文書工作拖慢您的交易。PlatoForms 將報價單、訂單表、合約和批准轉換為任何設備上的安全、可填寫的線上表單。AI 會從 PDF 中檢測字段或立即生成表單,而內建的工作流程則快速地將交易通過批准和簽名。通過實時追蹤和自動交接,銷售團隊花更少的時間追逐文書工作,更多時間完成收入。
銷售團隊使用 AI 驅動的線上銷售表單和自動化批准工作流程完成交易

提升您的銷售能力

更快的批准、更清晰的交接、更高的成交率
自動化重複性任務

PlatoForms 將銷售文件數位化,並使用認證電子簽名自動化批准,幫助您的團隊更有效地推進交易,減少瓶頸,並比以往更快地完成銷售。

提升您的銷售

將 PDF 轉換為線上網頁表單,並使用 AI 檢測字段生成表單與描述。根據您的產品、照片和標誌進行自訂,在任何設備上收集訂單,並更快地增長銷售。

從報價到成交——無延遲

端到端銷售批准與簽名

折扣批准、合約簽署和內部審核通常會拖延交易——但在 PlatoForms 上不會。

我們的批准工作流程會自動將每筆交易通過正確的人員——銷售經理、財務、法律,最後是客戶。每個步驟都會自動通知負責人,並支持具有簽名證書的合法電子簽名,確保合規同時保持交易進行——無需手動跟進。
加速銷售週期:使用 PlatoForms 將 PDF 合約轉換為線上表單以便即時電子簽名。
一位女性站在 PlatoForms 螢幕旁,顯示 5 星評價和笑臉,象徵著通過吸引人的對話式表單提供的增強客戶體驗。
通過對話式表單吸引潛在客戶

提升客戶體驗

通過使信息收集過程更具吸引力來捕獲更多潛在客戶。將標準查詢 PDF 轉換為對話式表單,逐一提問,如同聊天界面。

這種方法非常適合行動用戶,降低報價請求和聯絡表單的流失率。您可以自訂設計以符合您的品牌,確保每個接觸點看起來都很專業。
根據您的銷售工作流程選擇格式

PDF 或網頁——由您選擇

銷售團隊需要靈活性。使用將 PDF 轉換為可填寫表單來保留合約和協議的精確佈局,或將 PDF 轉換為網頁表單以便於行動裝置進行潛在客戶捕獲和調查。

選擇適合每個場景的方式——兩者都支持電子簽名和自動化,以加快您的銷售過程。
將 PDF 轉換為可填寫表單或網頁表單:用戶選擇最適合其銷售情境的格式的插圖,從銷售法律文件到快速行動信息收集。
銷售自動化圖表顯示一個“主表單”自動填寫三個不同的文件:報價單、銷售協議和 NDA。
輸入客戶詳細信息一次。立即生成每個銷售文件

一個表單。每個銷售文件。更快成交

銷售團隊需要處理多個文件——但客戶不應重複信息。使用主表單,一次收集數據並自動填寫所有銷售文件。

PlatoForms 立即生成一個 ZIP 包中的完整文件,減少錯誤並幫助您更快地完成交易。
將表單連接到您的 CRM 和收入堆疊

真正有效的銷售整合

PlatoForms 將銷售數據精確推送到所需位置——無需手動輸入。

同步提交到 Google Drive, Dropbox, OneDrive, 或 Box,通過 Stripe 收集付款,或使用 ZapierMakePabbly 自動化跟進。對於更深入的整合,使用 webhooks 和 APIs 將結構化交易數據直接發送到您的 CRM 或內部系統。
PlatoForms 銷售整合:將線上表單連接到 Stripe、Zapier、Make 和雲端驅動 API,以消除手動數據輸入。
使用條件邏輯的安全銷售表單:使用分支工作流程和密碼保護來保護合作夥伴協議和企業定價。
顯示相關問題並保護敏感交易

具備自適應邏輯和安全訪問的智能表單

銷售表單應該適應並保持安全。PlatoForms 的條件邏輯僅顯示相關字段,而密碼則保護敏感提案和定價。

您還可以使用自訂域名 (CNAME) 發送電子郵件,以提供安全、品牌化的通信,建立與潛在客戶的信任。

FAQ’S

  • 我們可以向客戶發送預填表單嗎?
    當然可以! 使用 PlatoForms 的邀請功能,銷售團隊可以批量向客戶發送預填的提案、合約或報價表單。預填已知的詳細信息,如公司名稱、聯絡信息或產品選擇,以避免重複數據輸入,減少錯誤並加快完成速度。您可以實時追蹤電子郵件的發送和提交,並通過隱藏或設置為唯讀來控制字段,以保持敏感信息的一致性。
  • 我們可以使用我們的銷售品牌自訂表單嗎?
    絕對可以。 您可以使用公司的標誌、配色方案和自訂域名 (CNAME)自訂您的線上表單。這確保了潛在客戶和客戶的一致、專業的體驗——幫助建立信任並更快地完成交易。
  • 我可以從一個表單提交中生成多個銷售文件嗎?
    可以,絕對可以! 這是我們的主表單功能。您可以創建一個內部數據輸入表單,提交後同時填寫多個不同的 PDF(如銷售合約、NDA 和服務訂單)。
  • 銷售報價的批准工作流程如何運作?
    您可以設置一個順序工作流程,其中銷售代表提交報價,然後自動通過電子郵件發送給經理批准。一旦經理批准,表單會發送給客戶進行最終簽名。每個步驟都會通知相關人員。
  • 電子簽名具有法律效力嗎?
    是的。 PlatoForms 提供簽名證書,記錄與簽名相關的 IP 地址、時間和電子郵件,確保文件的法律有效性和可信度。
  • 我可以將這些表單與我的 CRM(如 Salesforce 或 HubSpot)整合嗎?
    可以! 您可以使用 Zapier, Make 或 Pabbly 將 PlatoForms 連接到數千個應用,包括主要的 CRM,如 Salesforce、HubSpot 和 Pipedrive。這使您能夠在表單提交時自動更新交易階段或創建新聯絡人。
  • 我可以在合約中收取付款或訂金嗎?
    當然可以! PlatoForms 與 Stripe 整合。您可以在銷售表單中添加付款字段,要求客戶在簽署合約的同時支付訂金或全額。
  • 這在客戶的行動裝置上有效嗎?
    是的。 即使您的原始 PDF 複雜,PlatoForms 也會將其轉換為響應式網頁表單。客戶可以輕鬆地在智能手機上閱讀和簽署合約,無需放大、縮小或下載特殊應用。
  • 我的客戶數據安全嗎?
    安全是首要任務。我們提供加密、GDPR 合規性和訪問控制以確保敏感合約數據受到保護。您還可以為您的團隊帳戶啟用雙重身份驗證
  • 有哪些支持和培訓可供銷售團隊有效使用線上表單解決方案?
    PlatoForms 通過用戶友好的界面簡化銷售團隊的線上表單使用,無需編碼。我們提供豐富的支持選項,如視頻教程指南常見問題和響應迅速的支持團隊。銷售專業人士發現該平台直觀,通常在幾天內就能熟練掌握。
探索功能

發現 PlatoForms 的潛力

Converting pdf online form to web form
PDF 轉網頁表單

將 PDF 轉換為網頁表單

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PDF form inside an invitation envelope
邀請

邀請用戶填寫預填表單

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Converting pdf online form to web form
主表單

填寫一次,生成多個 PDF

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form workflow
工作流

分多步填寫 PDF

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