減少 HR 工作量，簡化每個人的流程
減少紙張，提升 HR 效率，由線上表單驅動
每個 HR 團隊都面臨著分散的文件、缺失的簽名、延遲的批准以及不斷跟進新員工的挑戰。PlatoForms 將這些文件轉換為安全、可填寫的線上表單，員工可以在任何設備上完成，AI 自動檢測字段並從頭生成表單或使用模板。它還自動化批准工作流程，實時追蹤提交情況，並從招聘到離職保持員工數據有序，減少大量手動數據輸入。
解決日常 HR 挑戰
更快的入職、更乾淨的數據、更少的跟進
自動檢測字段並創建數位表單
AI 驅動的 HR 表單
許多 HR 團隊在短短 10 分鐘內發布了他們的第一個數位表單。上傳入職資料包、政策確認或福利表單，PlatoForms 的 AI 檢測並映射所有字段——文本框、簽名、日期和文件上傳——將靜態文件轉換為可運作的數位表單，同時保留佈局、法律語言和品牌。
對於新表單，從 模板 開始或簡單描述您的需求——例如包含個人信息、稅務信息、簽名和日期的新員工入職表單——AI 立即生成表單。完全可編輯，無需技術技能。
對於新表單，從 模板 開始或簡單描述您的需求——例如包含個人信息、稅務信息、簽名和日期的新員工入職表單——AI 立即生成表單。完全可編輯，無需技術技能。
輕鬆同步、收集和自動化
無縫 HR 整合
PlatoForms 確保表單提交無需手動數據輸入即可順利流入您的 HR 系統。
自動將完成的表單同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，通過 Stripe 收取福利保費或停車費，或使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。
對於直接 HRIS 整合，通過 webhooks API 推送結構化 JSON 數據，或導出為 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms，數位表單成為快速、有序、無憂的員工數據基礎設施的中心樞紐。
自動將完成的表單同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，通過 Stripe 收取福利保費或停車費，或使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。
對於直接 HRIS 整合，通過 webhooks API 推送結構化 JSON 數據，或導出為 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms，數位表單成為快速、有序、無憂的員工數據基礎設施的中心樞紐。
FAQ’S
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我們可以用公司的 HR 品牌定制表單嗎？
當然可以。 您可以用公司的標誌、配色方案和 自訂域名 (CNAME) 定制您的線上表單。這確保了候選人和員工的一致、專業的體驗——從第一次互動開始就建立信任。 -
PlatoForms 如何保護敏感的員工數據？
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表單可以根據員工的回答進行調整嗎？
可以，絕對可以！ 條件邏輯 根據回答顯示或隱藏問題——例如，跳過承包商的福利部分。 -
PlatoForms 支持 HR 文件的電子簽名嗎？
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我們可以將線上表單與現有的 HR 軟件整合嗎？
是的，您可以！ PlatoForms 提供 API 無縫整合您的線上表單與您的 HR 軟件。您還可以使用 Zapier、Make、Stripe 或 Integrately 將其連接到當前的 HR 軟件，促進系統之間的數據流暢通。 -
一次表單提交可以生成多個文件嗎？
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我們可以根據我們特定的 HR 需求定制線上表單嗎？
當然可以！ PlatoForms 提供廣泛的定制選項。您可以通過添加您的標誌、選擇品牌顏色和設計表單佈局以反映您的企業身份來量身定制表單。這確保您的表單既功能強大又與您的品牌視覺一致。 -
我們可以向員工發送預填表單嗎？
是的，絕對可以！ 使用 PlatoForms 的邀請功能，HR 團隊可以批量向員工發送 預填的入職、政策或內部表單。預填已知的詳細信息，如姓名、員工 ID 或部門，以避免重複數據輸入、減少錯誤並加快完成速度。您可以 實時追蹤電子郵件發送和提交情況，並通過隱藏或設置為 只讀來保持敏感信息 一致來控制字段。 -
我們如何追蹤提交表單的狀態？
PlatoForms 允許您通過其儀表板追蹤和下載提交數據。您還可以整合第三方工具以實時監控提交狀態。 -
有哪些支持和培訓可供 HR 團隊有效使用線上表單解決方案？
