使用 AI 驅動的表單和自動化現代化繁重的紙本流程
簡化政府和非營利組織的文書工作
政府員工和非營利組織經常面臨繁重的紙本流程、手動批准和人手不足的挑戰。PlatoForms 將 PDF - 申請和合規表單轉換為可在任何設備上訪問的安全、可填寫的線上表單。藉由 AI 欄位檢測、自動化工作流程、電子簽名和實時追蹤，PlatoForms 幫助公共部門團隊更快地提供服務，提高透明度，並減少行政負擔，無需複雜的 IT 專案。
為公共問責制而建
合規、透明和可追溯的流程
兩種路徑：適合移動設備的網頁表單或保留佈局的可填寫 PDF
將現有的 PDF 轉換為可訪問的線上表單
大多數政府員工和非營利組織已經擁有數十或數百份 PDF 表單——許可、申請、註冊表單、合規文件。與其從頭重建，不如使用 AI 欄位檢測將現有的 PDF 轉換為線上表單。
選擇您的路徑：網頁表單創建響應式、移動優化的佈局，非常適合市民在任何設備上訪問服務。可填寫的 PDF 表單保留您的精確設計——當您有預先批准的佈局、強制格式或用戶期望熟悉的文件外觀時，這是理想的選擇。兩種路徑都能在幾分鐘內提供可訪問的合規表單，AI 承擔繁重的工作。
選擇您的路徑：網頁表單創建響應式、移動優化的佈局，非常適合市民在任何設備上訪問服務。可填寫的 PDF 表單保留您的精確設計——當您有預先批准的佈局、強制格式或用戶期望熟悉的文件外觀時，這是理想的選擇。兩種路徑都能在幾分鐘內提供可訪問的合規表單，AI 承擔繁重的工作。
合法有效的簽名和透明的工作流程
安全的批准和電子簽名
PlatoForms 支持具有簽名證書的安全電子簽名，確保公共部門使用的文件完整性和法律可信度。自動化多級批准工作流程以用於許可、資金請求、內部審查和合規簽核。每個步驟都可以包含簽名證書，在保持問責制和審計追蹤的同時減少延遲。
自動填充已知詳細信息並簡化提交
尊重時間的預填表單
政府機構和非營利組織通常已經擁有部分數據。使用預填表單，您可以自動填充姓名、案件編號或先前記錄等詳細信息，減少工作量並加快完成速度。
使用只讀或隱藏欄位控制用戶可以編輯的內容，並實時追蹤提交。您還可以使用自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件，以確保官方、可信的通信。
使用只讀或隱藏欄位控制用戶可以編輯的內容，並實時追蹤提交。您還可以使用自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件，以確保官方、可信的通信。
一次提交即可完成整個文件包
一次填寫，使用主表單生成多份文件
許多政府和非營利流程需要多份表單，其中包含重複的信息。PlatoForms 的主表單讓申請人只需填寫一次詳細信息，然後自動填充所有相關文件。
非常適合許可、執照和資助申請，減少錯誤，節省時間，並一次性交付完整的文件包。
非常適合許可、執照和資助申請，減少錯誤，節省時間，並一次性交付完整的文件包。
將表單與您的數據基礎設施連接
與現有系統整合
PlatoForms 允許政府和非營利團隊將提交內容同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，並通過 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。
隨時將數據匯出為 CSV、JSON 或 PDF，或使用 API 和 webhooks 將其直接發送到內部系統，無需手動輸入。
隨時將數據匯出為 CSV、JSON 或 PDF，或使用 API 和 webhooks 將其直接發送到內部系統，無需手動輸入。
一位真實的客戶分享線上表單如何為員工和成員節省時間
PlatoForms 如何支持殘疾人運動組織
FAQ’S
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我們可以使用我們組織的品牌自定義表單嗎？
當然可以。 您可以自定義您的線上表單以包含您組織的標誌、配色方案和自定義域名 (CNAME)。這確保了市民、申請人和利益相關者的一致、專業的體驗，從第一次互動中建立信任。 -
PlatoForms 如何保護敏感的市民和受益人數據？
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表單可以根據申請人的回答進行更改嗎？
可以。 使用條件邏輯根據資格、項目類型或響應顯示或隱藏部分，減少混淆並提高數據質量。 -
PlatoForms 支持合法有效的電子簽名嗎？
是的。 PlatoForms 提供具有簽名證書和適合政府和非營利文件的批准工作流程的電子簽名。 -
我們可以追蹤提交以符合審計和公共記錄合規性嗎？
是的，你可以！ PlatoForms 提供活動日誌來追蹤特定表單活動以進行監控和透明度。此功能目前記錄兩種類型的關鍵事件：表單通知電子郵件日誌和手動提交刪除日誌。電子郵件日誌維護所有發送的通知和提醒電子郵件的歷史，詳細說明電子郵件路徑（無論是從默認域還是自定義域發送）和收件人地址。刪除日誌記錄從提交頁面手動刪除提交的情況。 -
PlatoForms 對於政府和非營利預算來說是否負擔得起？
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政府和非營利團隊可以獲得什麼樣的支持？
