數位表單賦能教育者,支持學生,簡化運營

透過線上表單簡化教育

每所學校都面臨相同的行政挑戰:文書工作、遺失的許可單和分散在電子郵件鏈中的入學資料包。
PlatoForms 將這些文件轉換為安全、可填寫的線上表單,讓家長和學生可以在任何設備上完成。上傳現有的 PDF 或在幾分鐘內建立新表單,實時追蹤提交,自動化審批,並從幼兒園到大學簡化工作流程——無需碰觸一疊紙張。
學校管理員使用 AI 驅動的數位表單簡化學生入學並消除紙質許可單

解決教育中的行政挑戰

改善家長體驗,簡化教育者的流程
簡化學校工作流程

PlatoForms 幫助學校在幾分鐘內數位化入學表單、許可單和課堂調查。自動化審批工作流程,實時追蹤提交,並讓家長和學生知情,讓您的員工可以花更少的時間在文書工作上,更多的時間在教學上。

快速智能表單

上傳 PDF,讓 AI 快速識別 所有欄位,立即生成線上表單。或者從空白表單或範本開始,使用我們的 AI 表單生成器——只需描述您的需求,它會自動添加欄位、表單結構和響應式格式,在幾分鐘內創建一個完全可編輯的網頁表單。

為評估和作業設置明確的時間限制

計時考試和測驗

使用 倒計時欄位,線上考試和時間敏感的作業變得簡單。設置計時器,當學生打開表單時開始計時——非常適合突擊測驗或課堂測試。對於期末考試或獎學金申請,使用固定截止日期以確保所有提交在特定日期和時間內完成。

自定義提醒讓學生保持正軌,當時間用完時可以顯示清晰的消息。此功能確保公平,並有助於有效管理評估,無論是單個教室還是整個學校。
一名學生在筆記本電腦上參加線上考試的插圖,屏幕上顯示倒計時計時器,象徵著教育環境中的時間限制評估。
簡化的學生清關工作流程插圖,顯示五步驟審批順序(圖書館、財務、輔導員、活動、校長)、數位表單提交(筆記本電腦)和審批提醒(平板電腦上的鈴鐺圖標),象徵快速完成。
自動化路由讓每個部門保持運轉

加速各部門的審批流程

畢業生需要從五個部門獲得清關:圖書館、財務、輔導員、活動主任和校長。傳統的紙質表單需要數週時間或遺失,電子郵件附件會導致版本混淆。

PlatoForms 審批工作流程 將每個部分分配給正確的部門,準備好後通知下一個,並僅顯示填寫者需要的欄位。內建提醒 讓審批保持正軌。過去需要三週的工作現在三天就能完成——沒有遺失的表單,沒有追逐簽名。
自動檢測欄位並創建數位表單。

AI 驅動的學校表單

許多學校在短短 10 分鐘內發布了他們的第一個數位表單。上傳 PDF,PlatoForms 的 AI 檢測並映射所有欄位——文本框、選框、簽名、日期和下拉選單——將其轉換為可用的數位表單。預覽,如果需要,調整標籤,並在保持您的佈局、品牌和法律語言不變的情況下發布。

對於自定義表單,從 範本 開始或描述您的需求——例如包含學生信息、緊急聯絡人、病史和責任免除的運動參與表單——我們的 AI 生成器 自動構建表單結構。
無需編碼,無需 IT 等待。
顯示兩個人將實體 PDF 文件轉換為電腦屏幕上的數位“網頁表單”的插圖,象徵著 AI 驅動的表單創建和欄位檢測。
插圖顯示紙質表單被轉換為互動式對話界面,帶有進度條。兩個人微笑著看著顯示對話式表單的平板電腦,其中一個人豎起大拇指
逐步引導用戶,將冗長的表單轉變為快速、友好的對話

讓每個表單都易於完成

冗長的學校表單可能會讓家長和學生感到不知所措。PlatoForms 的對話式表單 逐一引導用戶,改善完成率和體驗。

只需一鍵即可切換任何表單,並使用您自己的自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件 以獲得值得信賴的學校品牌溝通。
輕鬆同步、收集和自動化

學校的無縫表單整合

PlatoForms 確保表單提交無需手動數據輸入即可無縫流入您的學校現有系統。

自動同步完成的表單到 Google Drive, Dropbox, OneDrive, 或 Box,通過 Stripe 收款,或使用 ZapierMakePabbly 自動化工作流程。

對於直接的 SIS 整合,通過 webhooks API 推送結構化的 JSON 數據,或導出為 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms,數位表單成為您的學生數據基礎設施的中心樞紐——快速、有序且無煩惱。
卡通人物檢查學校線上入學表單中輸入的信息
兩個人使用數位表單系統的插圖。一個人使用帶有“保存”圖標的智能手機,另一個人在筆記本電腦上工作,顯示“已達到限制”通知,帶有時鐘和鎖定圖標,代表靈活的提交和訪問控制。
包含稍後保存和候補名單

數位優先,家庭友好

數位化對大多數家庭有效,但並非對所有人都如此。為沒有設備的人在現場保留平板電腦,並提供紙質 PDF 以供選擇。家庭可以啟用稍後保存 設定並隨時恢復——非常適合收集記錄。

對於有限名額,設置提交限制 以自動關閉註冊並將多餘的家庭重定向到候補名單。靈活,數位優先,但絕不僅限於數位。
一次收集學生和家長數據,並將其應用於整個入學資料包

每份入學文件的一個主表單

學校入學意味著一堆表單——健康記錄、緊急聯絡人、交通許可、照片發布、技術協議。家長在每一頁上填寫相同的姓名、地址和電話號碼。

PlatoForms 的 主表單 解決了這個問題。家長填寫一份智能表單,系統會自動填充所有入學文件。創建可重用的欄位 如“學生姓名”或“家長簽名”一次,然後將它們映射到資料包中的每個 PDF。

當家庭提交時,您會在一個有序的 ZIP 文件中獲得所有完成的文件——不再追逐遺失的表單,不再在 PDF 之間手動複製。設置一次,適用於每位新學生。過去每個家庭需要 30 分鐘的工作現在只需 5 分鐘。
顯示高效數位入學流程的乾淨平面風格概念插圖。在中心,一個人使用筆記本電腦將“學生”和“家長”數據收集到一個中央“主表單”平板電腦中。這個主表單顯示自動將信息分配到多個專業 PDF 文件(健康、交通等)中,通過連接箭頭。過程以文件被組織成一個單一的 ZIP 文件結束,說明了“一次數據輸入,多文件應用”的概念,在流線型學校管理工作流程中。

FAQ’S

  • 我們可以用學校或機構的品牌定制表單嗎?
    當然可以。 您可以定制您的線上表單 ,使用學校的標誌、色彩方案和自定義域名 (CNAME)。這確保了學生、家長和員工的一致、專業的體驗——從第一次互動開始就建立信任。
  • 線上表單可以與現有的學校/大學信息系統整合嗎?
    絕對可以! PlatoForms 線上表單可通過 API 與您的學校數據庫順利整合。此外,還可以與 Zapier、Make 和 Integrately 等無代碼自動化工具整合,以獲得更廣泛的應用兼容性
  • 線上表單是否提供電子簽名和審批選項?
    是的, PlatoForms 提供 電子簽名 和通過其簽名證書功能進行的審批,確保文件的可信度和安全性。此外,其工作流程功能 促進了多個人在學校清關和註冊等情境下的高效完成表單。
  • 我們可以根據家長或學生的回答顯示或隱藏問題嗎?
    是的。 PlatoForms 的條件邏輯 讓您只顯示相關問題。例如,如果孩子不需要特殊住宿,相關問題將被隱藏,使表單更短且更快完成。
  • 我們可以一次性向多位家長發送預填表單嗎?
    是的。 使用 PlatoForms 的邀請功能,學校可以批量向家長發送預填表單。您可以預填如學生姓名或 ID 等欄位,這樣家長就不需要重新輸入相同的信息。這有助於減少錯誤,提高完成率,並允許管理員追蹤電子郵件的發送和提交。
  • 有哪些支持和培訓可供員工有效使用線上表單解決方案?
    PlatoForms 通過用戶友好的界面簡化了員工的線上表單使用,無需編碼。我們提供豐富的支持選項,如視頻教程指南常見問題 和響應迅速的支持團隊
  • PlatoForms 如何保護學生和家長的數據?
    PlatoForms 使用加密訪問控制活動日誌 和可選的雙因素身份驗證,確保只有授權的員工可以查看或編輯表單,同時保持隱私和問責性。
  • 除了初始設置外,還有其他費用嗎?
    沒有, 除了初始設置外,沒有其他費用。我們的訂閱計劃允許按月或按年支付,除非您選擇升級計劃,否則不會有額外收費。此外,我們的高級計劃 允許所有團隊成員訪問。
探索功能

發現 PlatoForms 的潛力

Converting pdf online form to web form
PDF 轉網頁表單

將 PDF 轉換為網頁表單

了解更多
Online PDF form with original design
PDF 在線表單

保留原始設計的在線 PDF 表單

了解更多
PDF form inside an invitation envelope
邀請

邀請用戶填寫預填表單

了解更多
form workflow
工作流

分多步填寫 PDF

了解更多

100%免費開始使用。
無需信用卡