更智能的房地產文書工作,由線上表單驅動

房地產成功的線上表單

每個房地產團隊都面臨分散的文件和手動跟進的挑戰。PlatoForms 將 PDF 轉換為安全的可填寫表單,客戶可以在任何設備上完成。使用 AI 字段檢測、預填邀請、工作流程和電子簽名,您可以簡化從潛在客戶接收到成交的所有過程,不需要打印或追逐文件。
使用線上可填寫房地產表單進行成功的房地產交易(買家和代理)

更智能的表單,更快速的成交

從 AI 創建到具有約束力的簽名,自動化您的房地產文書工作
AI 驅動的 PDF 轉換

上傳現有的房地產文件——租戶申請、租賃協議、購買合同、披露表單——讓 AI 自動檢測並映射所有字段 僅需幾分鐘。或者使用 AI 表單生成器 從頭開始:描述您的需求,PlatoForms 立即創建一個適合移動設備的合規表單,內置數據驗證。無需編碼。

自動化工作流程和電子簽名

通過自動化的批准工作流程簡化多方房地產交易,將表單按正確順序傳遞給正確的人,並在每個步驟捕獲具有法律約束力的電子簽名簽名證書提供時間戳、簽名者 IP 和電子郵件地址,確保合規性和更快的成交。

自動檢測字段並創建數字表單

AI 驅動的房地產表單

上傳任何租賃、申請或合同,PlatoForms 的 AI 檢測並映射所有字段——瞬間將 PDF 轉換為可填寫表單。

或者從 模板 開始或描述您的需求,AI 生成表單——完全可編輯,無需技術技能。
一名房地產專業人士使用筆記本電腦,背景顯示 AI 技術將靜態 PDF 合同轉換為可編輯的數字表單,帶有簽名字段。
一個安全的房地產交易工作流程的平面矢量插圖。一名專業人士手持平板電腦,另一名坐在筆記本電腦前,協作處理數字文件,包含具有法律約束力的電子簽名和安全盾牌,連接到房屋符號,代表物業協議。
為每個房地產流程提供安全的電子簽名和審計記錄

具有法律約束力的電子簽名和交易工作流程

PlatoForms 提供具有簽名證書的具有法律約束力的電子簽名,確保合規且可審計的房地產文件。

自動化多步驟批准並管理完整的工作流程,從報價到成交,每個步驟都使用簽名證書
發送已包含已知詳情的預填表單

預填交易文件以加速成交

使用 預填表單,自動填充物業和客戶詳情,讓買家和租戶只需完成缺失的部分。

實時跟踪交付和提交,將字段鎖定為只讀以保護關鍵條款,並使用您自己的自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件,提供值得信賴的品牌體驗。
一名房地產專業人士在筆記本電腦上向客戶發送預填的數字交易表單的插圖。圖形顯示自動填充數據的工作流程,顯示文件轉換為準備簽名的平板界面,綠色勾選表示已完成的字段,鎖定圖標代表安全的只讀條款,以加速成交。
一名房地產專業人士在筆記本電腦上工作,周圍環繞著浮動的合同圖標和齒輪,代表主表單自動化,瞬間填寫多個物業文件。
主表單:消除物業文件中的重複數據輸入

一次填寫,生成完整的交易包

房地產交易涉及大量重複的文件,租戶和買家不應在申請、租賃、披露、檢查和成交文件中重複輸入相同的信息。

主表單 收集一次信息,自動填充交易中的每個文件。非常適合物業管理、房地產交易和經紀人協調包——一個客戶提交生成完整的已填寫文件壓縮包,保持數據一致性,減少重複輸入,降低合規風險。
將冗長的申請轉變為引導式、適合移動設備的體驗

使用對話式表單減少申請放棄

冗長的租賃和購買表單可能會讓客戶不知所措,尤其是在移動設備上。PlatoForms 的對話式表單逐步引導用戶,並根據答案隱藏不相關的部分

只需點擊一下即可切換任何表單,並使用專業主題或自定義外觀,提高完成率,減少放棄。
一名用戶通過對話界面輕鬆完成房地產申請的插圖,顯示一個大智能手機屏幕,帶有聊天氣泡、房屋圖標和綠色成功勾選,代表減少放棄。
兩位卡通商業專業人士握手,象徵著與 Slack、Zapier、Stripe、OneDrive 和 Make 等主要服務的合作和集成
無需手動輸入或自定義開發即可無縫同步數據

與物業管理和交易系統集成

PlatoForms 將房地產提交同步到 Google Drive, Dropbox, OneDrive 或 Box,通過 Stripe 接受付款,並通過 Zapier, Make 或 Pabbly 自動化工作流程。

使用 webhooks API導出為 CSV、JSON 或 PDF 來連接您的物業和交易系統。

FAQ’S

  • 我們可以使用我們的房地產品牌自定義表單嗎?
    當然可以。 您可以使用您的代理商標誌、配色方案和自定義域名 (CNAME) 自定義您的線上表單。這確保了買家、賣家和租戶在整個交易過程中獲得一致的專業體驗,建立信任。
  • 如何在我的房地產網站上添加線上表單?
    PlatoForms 提供兩種方法:使用提供的 嵌入腳本將線上表單直接嵌入到您的網頁中,或複製並粘貼表單 URL。無論您選擇哪種方法,PlatoForms 都提供便捷的解決方案,以實現您房地產網站上的無縫集成。
  • 租賃申請可以根據租戶的回答顯示不同的問題嗎?
    可以。 條件邏輯 自動根據答案顯示或隱藏部分。如果申請人選擇“是”有寵物,表單會顯示寵物押金和品種信息字段。如果選擇停車,則會顯示車輛詳情。這樣可以使申請對每位租戶簡短且相關,同時確保您收集所有必要的信息。
  • 我們可以密碼保護包含敏感租戶信息的申請嗎?
    可以。 PlatoForms 提供多種密碼選項來保護包含社會安全號碼、信用報告和收入數據的表單。設置表單密碼以供內部使用,當分發完成的申請給房東時使用共享 URL 密碼,或保存以供稍後使用的密碼,以便租戶可以安全地恢復他們的申請。這在整個篩選過程中保護敏感信息。
  • 租戶可以暫停租賃申請並稍後完成嗎?
    當然可以。 租戶可以保存進度並在 60 天內返回完成申請。這在他們需要收集工資單、工作證明信或以前的房東推薦信時尤其重要。自動保存還可以在瀏覽器意外關閉時保留他們的工作,防止申請丟失,並提高競爭激烈的租賃市場中的完成率。
  • PlatoForms 如何保護敏感的租戶和買家數據?
    PlatoForms 通過加密訪問控制活動日誌和可選的雙因素身份驗證來保護客戶數據,確保只有授權的房地產工作人員可以查看或編輯表單,同時保持隱私、合規性(公平住房、州披露法律)和對敏感申請人和交易信息的問責。
  • 電子簽名對租賃和房地產合同具有法律效力嗎?
    是的,絕對可以! PlatoForms 支持具有簽名證書的具有法律約束力的電子簽名,其中包括時間戳、簽名者的 IP 地址、電子郵件地址和 SHA256 校驗和。
  • 房地產團隊使用線上表單解決方案可以獲得哪些支持?
    PlatoForms 通過用戶友好的界面簡化了房地產團隊的線上表單創建——無需編碼。我們提供全面的支持選項,如視頻教程指南常見問題和響應迅速的支持團隊。房地產專業人士發現該平台直觀,即使在繁忙的交易季節,也通常能在幾天內熟練掌握。我們的團隊了解房地產合規要求,可以指導您設置符合州特定披露和公平住房法規的表單。
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